Importância de integrar a folha de pagamento com serviços de contabilidade

Você já parou para pensar como elaborar a folha de pagamento da sua equipe de colaboradores? Como as suas obrigações tributárias são organizadas? Ou ainda como gerar relatórios contábeis para prestações de conta?

É fundamental compreender que as folhas de pagamento são obrigações do departamento pessoal da empresa, atuando como um importante comprovante de pagamento dos salários.

Integrar a folha de pagamento com uma equipe de contabilidade é um ponto essencial, principalmente no momento de deixar tudo organizado para apresentação diante as fiscalizações do governo.

Compreendendo essa necessidade, elaboramos esse conteúdo, assim, será possível analisar a importância dessa integração e os benefícios que ela pode proporcionar a sua empresa. Acompanhe até o final este conteúdo de grande importância!

Saiba o que significa a integração da folha de pagamento juntamente com uma contabilidade

De acordo com o Art 225 do Decreto 3.048/99, todo empregador deve obrigatoriamente elaborar a folha de pagamento para os seus empregados todos os meses. O documento deve conter todas as informações mediante a relação estabelecida durante o período de tempo, salário dos funcionários, descontos e o valor total que deve ser pago.

No entanto, o governo tem na folha de pagamento uma representação da qual comprove que a sua empresa está em ordem com as obrigações trabalhistas, comprovando ainda os pagamentos dos encargos.

Nas empresas, é comum que as folhas de pagamento fiquem sob os cuidados do setor de recursos humanos, departamento pessoal ou administrativo. Mas, existe uma obrigação em lançar esses dados em um relatório contábil da organização para a prestação de contas junto às movimentações financeiras.

Assim, entende se que, a folha de pagamento junto a contabilidade é uma forma de apostar em um sistema para organizar as informações e ainda realizarem suas tarefas sem nenhum tipo de dificuldade.

Folha de pagamento: você sabe o que é?

A folha de pagamento é uma relação mediante a remuneração que um colaborador recebe. Documento este de obrigatoriedade por parte das empresas mediante os artigos 464 e 225 do Decreto 3048/1999. 

Por não ter um modelo oficial, é permitido que o documento seja elaborado mediante as necessidades de cada organização, salvo a importância de conter todas as informações legais, evitando agravantes com os órgãos competentes.

Benefícios proporcionados por esse tipo de integração

Incluir a contabilidade da empresa mediante a execução de uma folha de pagamento pode ser vantajoso para o negócio, assim, destacam-se os seguintes benefícios:

Diminuição de erros

A elaboração da folha de pagamento demanda conhecimento dos colaboradores mediante as legislações trabalhistas, cálculos de matemática financeira e familiarização com contabilidade. Caso isso não ocorra, erros podem ocorrer.

Quando a folha de pagamento é integrada a um setor contábil, profissionais especializados irão realizar a tarefa, diminuindo os erros e aumentando a qualidade das atividades internas.

Mais segurança para a organização

A perda de dados e os erros na folha de pagamento podem proporcionar processos trabalhistas para os negócios, uma situação prejudicial para as finanças e principalmente para o nome da marca.

Ter a folha de pagamento integrada à contabilidade da empresa, diminui as chances de problemas futuros no momento da prestação de contas. Assim, a organização ficará protegida mediante possíveis processos trabalhistas.

Facilidade na hora de arcar com as obrigações fiscais

A integração das folhas de pagamento facilita o cumprimento das obrigações fiscais, considerando que os contadores atuam mediante uma equipe de gestão de pessoas no que se trata das documentações dos colaboradores.

Dessa maneira, será possível aumentar a agilidade de toda a equipe, evitando perder os prazos dos pagamentos tributários e problemas com os órgãos legais.

Integre a sua folha de pagamento em uma contabilidade

O processo de integração da folha de pagamento com o setor de contabilidade, demanda o  auxílio de profissionais altamente capacitados e prontos para atender a todas as demandas da sua empresa.

Só assim, será possível organizar as obrigações fiscais  e ter apoio para a elaboração de todo e qualquer documento que se refere a sua equipe.

A contabilidade será a grande responsável em manter as folhas de pagamento sempre atualizadas, fazendo com que os colaboradores tenham um acesso centralizado. Portanto, a integração pode ser a melhor e mais eficaz estratégia.

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