Saiba quais documentos devem ser enviados ao contador

Quem administra uma empresa sabe que é preciso enfrentar muitos desafios, tudo para se manter ativo em um mercado tão competitivo.

No entanto, contar com organização e disciplina é superimportante para manter tudo dentro das obrigações legais. Todos os documentos atuam como base de registro para as atividades da organização e ainda comprovação das atividades financeiras.

Quer saber quais o seu contador precisa receber? Então continue acompanhando este conteúdo.

Boa leitura!

Confira os documentos que você deve enviar ao seu contador

Documentos são indispensáveis, sendo obrigatório o envio para os contadores. Isso porque a contabilidade utiliza os registros financeiros e os documentos recebidos para calcular as obrigações fiscais e as despesas tributárias de cada organização. 

Além disso, é fundamental que exista uma organização, uma vez que os dados são utilizados na escrituração contábil. Veja a seguir quais são esses documentos.

Departamento pessoal

Trata-se de um departamento responsável pela gestão das obrigações trabalhistas e previdenciárias relativas aos empregados e aos sócios de uma organização.

Portanto, todas as relações entre empregador e empregado também devem ser documentadas e enviadas ao contador, a fim de que ambos os lados estejam protegidos para o caso de problemas futuros.

Documentos para elaboração da folha de pagamento

Para que a folha de pagamento seja elaborada de forma correta com descontos e acréscimos, é fundamental que os seguintes documentos sejam enviados:

• atestados médicos;
• dados do colaborador para lançar na folha de pagamento;
• faltas;
• horas extras;
• documento de colaboradores autônomos (se houver).

Departamento fiscal

A parte fiscal é mais relacionada com a empresa, os clientes e os fornecedores, sem esquecer os impostos sobre as transações, que nada mais são do que as prestações de contas ao governo. Assim, destacam-se os principais documentos:

• Notas fiscais recebidas que não sejam eletrônicas;
• Notas Fiscais emitidas que não sejam eletrônicas; 
• Notas Fiscais de serviços tomados.

Quanto aos documentos fiscais eletrônicos, a contabilidade possui acesso as informações através dos portais disponibilizados pela Secretária do Estado e Município, por este motivo, é necessário o envio apenas dos documentos fiscais que não sejam eletrônicos.

Departamento contábil

Por último e não menos importante, existe o departamento contábil, responsável por todas as contas a pagar e receber, ou seja, todo o fluxo de dinheiro que entra e sai das contas das empresas.

Nesse setor, é possível ainda entender se está acontecendo algo de errado ou quais melhorias podem ser feitas. Para isso, a contabilidade precisa receber:

• recibo de pagamento de água, luz, aluguel, condomínio, IPTU, internet e telefone;
• extratos bancários;
• extrato de aplicação financeira;
• extrato de cartão de crédito;
• comprovantes de despesas diversas, sem notas fiscais (material de limpeza, combustível, transporte, estacionamento, correios e outros);
• boletos diversos;
• contratos de serviços (seguros, financiamentos, locações, entre outros);
• comprovante de aquisição de bens;
• comprovantes de pagamentos que não estiverem nos extratos bancários.

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