Saiba o que é e como realizar um planejamento empresarial eficaz

Você já ouviu falar em planejamento empresarial? Saiba que isso é fundamental para traçar todo o caminho de crescimento de uma empresa.

Contudo, é comum que surjam dúvidas na hora de elaborá-lo, afinal, existe a necessidade de definir ações estratégicas e criar objetivos organizacionais e métodos necessários para alcançá-los.

Para ajudar nesse processo, elaboramos este texto para entender a importância de um planejamento empresarial, seus benefícios e a melhor maneira de fazê-lo. Vamos nessa!

O que é um planejamento empresarial?

Pode ser definido como um instrumento de gestão para prever cenários, definir metas e objetivos da empresa, traçar métodos e estratégias e ainda determinar como ocorrerá a jornada de crescimento da organização.

Ou seja, é uma ferramenta fundamental para qualquer empreendimento, seja um pequeno negócio ou uma empresa líder no mercado de atuação.

Esse conjunto de processos contínuos e sistemáticos faz com que toda a atenção seja concentrada em recursos e esforços de uma empresa, sempre em busca de atingir as metas.

Planejamento empresarial e seus elementos

O planejamento empresarial deve ser feito nas mais diferentes áreas e níveis de uma organização, indo do planejamento estratégico de longo prazo ao planejamento operacional de curto prazo.

Para isso, alguns elementos são fundamentais. São eles:

• definição de metas e objetivos: relaciona-se com crescimento de vendas, lucratividade, participação de mercado, expansão geográfica e desenvolvimento de produtos;
• análise do ambiente: elemento que envolve análise dos concorrentes, tendências de mercado, condições econômicas, mudanças regulatórias e tudo aquilo que pode vir a afetar o desempenho dos negócios;
• formulação de estratégias: pode incluir a segmentação de mercado, parcerias e outras abordagens que atuam no desenvolvimento de novas estratégias;
• alocação de recursos: faz com que a empresa tenha uma garantia de que está atuando com recursos adequados para a execução das ações;
• desenvolvimento de planos de ação: refere-se a descrever atividades específicas a serem realizadas, prazos, responsabilidades e demais indicadores de desempenho;
• monitoramento e controle: elemento necessário para controlar o progresso de metas e objetivos estabelecidos, envolvendo ajustes sempre que houver necessidade.

Assim, entende-se que se trata de um processo contínuo e interativo, ou seja, conforme novas informações vão surgindo, as empresas devem revisar e ajustar o plano, de acordo com a necessidade do momento.

Conheça os benefícios proporcionados pelo planejamento empresarial

Conforme pudemos compreender até o momento, o planejamento estratégico atua como ponto inicial para as ações que uma empresa pretende realizar. Desse modo, auxilia na identificação de visões e na promoção de objetivos estratégicos.

Mas seus benefícios não param por aí. Outros pontos fundamentais podem ser notados. Acompanhe!

Favorece a comunicação

Quando se tem um bom planejamento estratégico, a comunicação entre os colaboradores passa a ser mais clara, afinal todos vão adquirir conhecimento sobre os objetivos e as estratégias da organização.

Permite um planejamento dos investimentos

É possível que as empresas identifiquem os gargalos no seu processo junto com as oportunidades de melhoria, podendo realizar investimentos mais assertivos.

Outro ponto presente nessa metodologia é evitar que decisões impulsivas sejam tomadas, fazendo com que o empresário não faça investimentos sem pensar.

Protege contra as mudanças do mercado

Com o planejamento estratégico, as empresas ficam mais abertas às mudanças, levando em consideração que o método indica o caminho a ser seguido, baseado em diferentes situações.

Atua como uma vantagem competitiva

Empresas com um planejamento estratégico são consideravelmente mais preparadas para driblar imprevistos de mercado, conquistando vantagem competitiva. Consequentemente, passam a ter mais chances de sucesso.

Afinal, como realizar um bom planejamento empresarial?

Para que seja eficaz, algumas etapas devem ser seguidas. Confira a seguir o passo a passo que preparamos para ajudar você nessa elaboração.

1- Faça um diagnóstico do ano anterior

O diagnóstico é um bom método na hora de compreender a performance da empresa em anos anteriores, auxiliando ainda no entendimento da real situação da organização. Com essa informação, é possível visualizar problemas, erros e acertos, além do desempenho das equipes.

2- Realize o Ciclo PDCA

Essa ferramenta de gestão ajuda na otimização dos processos empresariais, fazendo com que estratégias eficazes sejam definidas em todas as etapas do planejamento. O Ciclo PDCA consiste em Plan (planejar), Do (fazer), Check (checar) e Act (agir).

3- Aprenda com seus concorrentes

Observe o que andam fazendo, assim será possível identificar novas estratégias, táticas e adaptações da realidade, definindo quais delas serão eficazes para o seu negócio. 

4- Defina seus objetivos

Trace objetivos possíveis de alcançar, baseando-se na realidade do seu negócio. Essa definição é um dos principais passos para realizar um planejamento empresarial eficaz.

5- Conte com estratégias de marketing digital

O marketing digital é o caminho para promover a empresa, criar relacionamento com os clientes, ter autoridade e se comunicar com o público. Apostar nesse quesito pode ser uma maneira de coordenar ações em inúmeros canais como redes sociais, e-mail marketing e blog.

6- Defina indicadores de desempenho – KPIs

Do inglês Key Performance Indicator, os KPIs devem ser utilizados para analisar os resultados da empresa com relação a cada um dos objetivos. Isso quer dizer que se a empresa deseja aumentar o tráfego do site, o indicador escolhido servirá para acompanhar o número de acessos, por exemplo.

7- Tenha o auxílio de uma contabilidade

A contabilidade realiza um papel superimportante para controlar empresas e usar dados para transformá-los, de maneira estratégica, em procedimentos e ações capazes de direcionar as tomadas de decisão, além de ser um eficaz fator de análise de lucro e prejuízo da organização. 

Com tanta informação, ficou fácil, não é mesmo? Mas não hesite em buscar uma contabilidade de confiança para auxiliá-lo.

Aqui, na Alfacon, atuamos com profissionais capacitados e que entendem do assunto, prontos para ajudar sua empresa a realizar um bom planejamento empresarial. Fale conosco agora mesmo!